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请一个长沙兼职会计给企业做账的利与弊

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黄先生和几个朋友在长沙芙蓉区注册了一个网络科技公司,主要做网站制作,网络推广等业务。前前后后忙乎了一阵子,投入了很多,考虑到企业要报税 要做账,最近在考虑是否去招一个财务人员过来处理财务工作,还是先请一个兼职会计每个月处理税务工作,自己内部一些财务事情自己解决,下面就来分析一下长 沙的中小微企业财务方面是请一个长沙兼职会计好还是请一个专职人员好。

代理记账的部分优势:

单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等。而找代理记帐公 司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财 务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决 不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。

原因二:节省费用

单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期 等。),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000 元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。

另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需2-5万元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的

代理记账的部分劣势:

1、由于税务系统报税时间集中,客观要求代理记账公司帐务处理也要集中。

目前现状是,每月月底前要到税务机关对各项税种进行认定、每月5日前要到国税局抄税、7日前要到地税局申报个人所得税、10日前要申报增值 税和营业税及各项附加税费等。在这短短10天时间里,还有2-4天的公休日,这就给代帐工作带来了较大的难度,特别是代理记帐业务的扩大受到了限制,这也 是代理公司数量无法增加的重要因素。

2、被代理企业帐务汇总集中,从另一个方面也给代理记账带来了难度。

每个企业都有其客观存在的自然因素,代理记账公司期望被代理企业分批汇集帐务,增加帐务处理的时间,但是由于诸多复杂因素影响几乎无法实现,有的企业经常到报税最后一天才能把相关资料上报,这无疑给代理记账公司带来了难度。往往形成来不及报税被处罚的困境。

3、由于代理企业分散,加上当前实行的是地域纳税制,各个企业必须在辖区税务局申报(主要是地税),各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,经常出现一个专职会计每天要跑几个分局申报的情况,浪费了大量的时间。

4、随着电子申报的推广,会计工作量相对地减少,但由于目前还处在电子申报初期,整个系统还不尽完善,经常出现多次申报不成功,会计做了许多无用功的现象。

由于实行电子申报后税款的缴纳和过去有较大的差距,许多企业还不能适应,经常出现因纳税专用帐户存款不足被罚滞纳金情况。税款划出后由于银行工作滞后,税款缴纳票据不能及时寄回公司,会计还需到银行催要,增加了许多工作量。

5、由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算,会计工作主要是核算当期经营成果,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用,这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成核算出经营成果时许多损失都己无法挽回的遗憾。

6、代理记账过程中,会计不参与企业日常经营业务,老板对业务也没有做好详细记录,一个月下来就连他自己很多问题也无法说清。这种情况的出 现给会计核算代来了许多障碍,经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看是会计处理帐务能力不高,而实际是代 帐公司和企业之间业务沟通不够造成的。

7、专业代理记账受社会非专业代理记账的影响,代理费用偏低(笔者前面已叙述)。

社会上存在着许多类型非专业代理记账现象,他们把代理记账作为额外收入,费用的高低没有多大影响,因此把代理费用降到最低点。专业代理记帐 就不同了,因为专业代理记账是以公司形式出现的,既然是公司就要有费用,除去人员工资还包括办公设施及房租费用、协调社会各环节费用、每月还要缴纳营业税 等。在这种不平等条件下,专业代理记账人员收入如果和非专业代理人员相当,专业代理公司就很难产生企业利润,很大程度上阻挠了专业代理公司的进一步推广。

8、专业代理公司会计人才流动现象严重。

由于专业公司聘请会计大多是能力较强的,在公司工作期间学会了一整套技术,从个人利益出发他们选择独立代帐,从而获取较高的收入。公司专职会计流动经常会将公司原有的客户带走,给公司业务收入造成了一定的影响。

从以上分析可以看出,专业代理记账的许多弊端是可以克服的,这些弊端多数是硬件和社会大环境所致,如果注意克服许多小的问题,专业代理记账的发展还是有广阔天地的。